איך להיות פרודוקטיבי בזמן עבודה מהבית

אם העבודה שלך לא מאפשרת פרישה מרחוק, זה עשוי להשתנות בקרוב. אבל הפריבילגיה הזו מלווה באחריות: כשאתה עובד מהבית, אתה צריך להיות פרודוקטיבי.

העבודה מרחוק הופכת ליותר ויותר. בין 2005 ל-2021, העבודה מרחוק עלתה ב-200%.

הנוחות והשקט של הסביבה הביתית יכולים להוות בעיה לעבודה מרחוק. שמירה על פרודוקטיביות תוך כדי עבודה מהבית פירושה זיהוי וביטול הסחות דעת לפני שהם פוגעים בשורה התחתונה שלך.

חסמים לפרודוקטיביות הביתית

גם אם יש לך משרד ביתי, מגוון חומרים מגרים יכולים למנוע ממך להיות פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית. הנפוצים ביותר כוללים:

מכשירים דיגיטליים

הטלפון שלך מזמזם: כמובן - אתה בטוח - אתה רק צריך דקה כדי לבדוק את ההתראה הזו ב- Vkontakte. ואתה אפילו לא שם לב שהיית ברשתות חברתיות כבר חצי שעה.

כשאתה עובד מהבית, קל ליפול לחור הארנב הדיגיטלי הזה. המחשב שלך נותן לך גישה לכל משחק, מדיה חברתית או אתר בידור לפי בחירתך. יש תוכנית ביום בטלוויזיה שלא היית רואה אם ​​היית בעבודה. כל אלה עלולים להסיח את הדעת באופן מייגע כשאתה עובד מהבית.

ילדים וחיות מחמד

האם יש לך חיות מחמד? האם בעלך או אשתך עובדים בלוח זמנים שונה משלך? הילדים שלכם צעירים מדי ללימודים או שהם בחופשה?

אלא אם כן אתה גר לבד, תצטרך ללמוד איך להיות פרודוקטיבי על ידי עבודה בבית מלא. גם אם תבקש מהם להימנע מלהתקשר אליך יותר מדי, הם יכולים להסיח את דעתך מדי פעם על ידי שיטוט בבית.

חוסר אחריות

כאשר אתה עובד מרחוק, אף אחד לא עומד מעל הנשמה שלך, שולט ביישום המשימות שהוקצו. שמירה על פרודוקטיביות בזמן העבודה מהבית היא עניין של שמירה על הפוקוס על המשימה שעל הפרק.

כך או אחרת, עליך לתת דין וחשבון לפחות כלפי עצמך. טריקים שונים של פרודוקטיביות עובדים עבור אנשים שונים. יש אנשים שמתחפשים לעבודה גם כשהם עובדים מהבית. אחרים משתמשים בשיטת פומודורו. יש אנשים שנעזרים במוזיקה.

עבודות בית

אם אתה פרפקציוניסט, אתה יודע עד כמה כיור מלא בכלים יכול להסיח את הדעת. קשה ללכת על רצפה מלוכלכת ולא לתפוס שואב אבק.

אם אתה מתקשה להיות פרודוקטיבי בעבודה מבית לא נקי, קבע זמן עבור מטלות הבית רגע לפני או אחרי זמן העבודה שלך. ניקוי קטן ממש לפני העבודה יכול להרגיע את החרדה לגבי זה. ניקוי קצת אחרי - יכול לעזור להפיג מעט מתח.

לא משנה מה העבודה, הפרודוקטיביות היא המפתח

כשיש לך בוס לדווח לו, להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית זה קשה מספיק. אבל איך אתה מכריח את עצמך להיות פרודוקטיבי בזמן שאתה עובד מהבית בלעדיו? מה אם את עקרת בית או את מדברת על תחביב?

גם אם אתה לא במקצועות מסורתיים, אתה צריך ללמוד איך להיות פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מהבית.

להורים שעובדים מהבית, למשל, יש יותר דאגות ממה שאתה חושב. סקר על ניהול זמן על ידי הלשכה האמריקאית לסטטיסטיקה של העבודה [3] מצא כי האם הממוצעת שעובדת בית מבלה 30 שעות בשבוע בעבודות בית ועוד 18 שעות בטיפול בילדים.

פרודוקטיביות בכל צורת עבודה מהבית מאפשרת לך להקדיש יותר זמן לעצמך, לשעות הפנאי או לחינוך עצמי.

כיצד ליצור סביבת עבודה ביתית ידידותית למיקוד

יצירת סביבה בבית שבה אתה יכול להתמקד בעבודה היא לא קשה, אבל היא דורשת קצת שליטה עצמית.

1. השאר את כל הציוד המיותר מחוץ לדלת

אם אתה עובד מהבית, אתה כנראה עושה את זה באמצעות המחשב שלך. חשוב למזער את כמות הציוד בסביבת העבודה שלך, בנוסף לכלים הדרושים לך לעבודה ישירה.

אל תשים את הטלפון שלך במצב השתקה או כבה אותו, לא - תן לו לצאת מהחדר לגמרי. עשה את אותו הדבר עם הטלוויזיה שלך. ואל תחשוב אפילו להשאיר את קונסולות המשחקים שלך בקרבת מקום.

2. תרגישי בנוח - אבל לא יותר מדי.

לסביבת העבודה שלך יש הרבה מה לעשות עם מידת הפרודוקטיביות שלך בעבודה מהבית. צור לעצמך מרחב שבו אתה מרגיש רגוע אך מלא באנרגיה. בין אם אתה עובד במשרד ביתי מסודר היטב ובין אם לא, שים לב לדברים הבאים.

השתמש בתאורה בהירה אך רכה

לנעול את עצמך במערה זה לא משהו שעוזר לך להיות פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית. מקום עבודה חשוך עלול להוביל לעייפות ומאמץ בעיניים, במיוחד אם אתה צריך לעבוד עם מסמכי נייר.

כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך, ודא שהסביבה שלך מוארת היטב. בחר מיקום עם הרבה אור טבעי. הוסף לו אור חם עם אורות עיליים או מנורות שולחן.

אבל זכרו שיותר מדי אור יכול גם לאמץ את העיניים. אם אתה מתחיל לחוות כאבי ראש, ראייה מטושטשת, גירוי בעיניים או כאבי צוואר, נסה לכסות את הווילונות או להרחיק את המנורה.

בחר ריהוט איכותי

כן, לשבת בכיסא או על מיטה זו תחושה נעימה, אבל אם המטרה שלכם היא להיות פרודוקטיביים בזמן העבודה מהבית, אז הישיבה ליד השולחן חשובה.

האבזור עבור סביבת העבודה הביתית שלך צריך להיות באיכות גבוהה. הכיסא שלך צריך לגרום לך לשבת זקוף. השולחן שלך צריך להיות מסוגל להכיל את המחשב שלך ואת כל הכלים שאתה צריך. שמור רק כיסא אחד בחדר כדי להדוף מבקרים מטרידים.

סגור את הדלת

דלת סגורה מסמנת שהאדם בחדר לא רוצה שיפריעו לו. זה גם יפחית רעש וימנע הסחות דעת מיותרות מהעיניים שלך, למשל, ליד הטלוויזיה או כלים מלוכלכים בכיור.

המפתח הוא ללכוד את עצמך בבועה. אם למשרד שלך אין דלת לסגור, אולי תוכל להשתמש באוזניות ביטול רעשים ולתלות שמיכה? אתה יכול להיפטר לפחות מגירויים חזותיים ושמיעתיים.

תחשוב על הקשרים

בהתחשב בכך שאתה עובד מהבית באמצעות המחשב שלך, אתה צריך גישה לשני דברים: חשמל ואינטרנט.

הנח את שולחן העבודה שלך ליד שקע חשמל. אם אתה צריך יותר מחברים ממה שיש לו, השתמש במגן מתח.

תחשוב אותו הדבר לגבי העוצמה של ה-Wi-Fi שלך: גם אם יש לך תוכנית במהירות גבוהה, לא תוכל לקבל את הבונוסים שלה אם החיבור האלחוטי שלך יפול. קרב את הנתב שלך לשולחן, או את הטבלה לנתב.

שמור על ניקיון

בלגן במקום העבודה יכול ליצור תחושת כאוס. הפחתת העומס תגביר את הפרודוקטיביות בעבודה מהבית, לא רק בגלל שתבזבז פחות זמן בניקוי, אלא גם בגלל שזה יעזור לך להתרכז טוב יותר.

קח רגע לפני שאתה מסדר את המשרד שלך. בצע ניקיון כללי פעם בשבוע: שואב אבק, שוטף את הרצפה, מוציא את האשפה.

תחשוב על איכות האוויר

כאשר אתה עובד כל היום במקום אחד, תתחיל לשים לב כיצד איכות האוויר משפיעה על הפרודוקטיביות שלך. אוויר יבש ומאובק עלול לגרות את דרכי הנשימה. אוויר לח מדי הוא כר גידול טוב לעובש וחיידקים.

אם מזג האוויר מאפשר, פתחו את החלון. אם לא, קנה מטהר אוויר. זכור לשנות את המסננים שלך באופן קבוע. בהתאם לאקלים שלך, ייתכן שתצטרך מסיר לחות בקיץ ומכשיר אדים בחורף.

3.קבע חוקי בית

אנשים רבים שלא עבדו מהבית לא מבינים איזו בעיה יכולות להיות הפרעות קבועות.

הסבירו לילדיכם ולבני הזוג שלכם שאתם צריכים להיות פרודוקטיביים כשאתם עובדים מהבית כמו שאתם במשרד. ספר להם מתי אתה עובד ובאילו שעות אתה לא צריך לסבול הסחות דעת.

אם יש לכם ילדים קטנים, שכרו מטפלת או תעסיקו אותם במשהו כמו חוברות צביעה. אם חיות מחמד ממשיכות להציק לך, נעל אותן איפשהו, עם אוכל, מים וכל דבר אחר שאתה צריך. אם מישהו כל הזמן פורץ אליך, שקול לשים שלט "נא לא להפריע" על הדלת שלך.

4. שמור משהו בהישג יד כדי להפיג מתח

אחד היתרונות של עבודה מהבית הוא שיש לך כל אחד מהכלים להורדת מתחים זמין באתר לאחר יום ארוך בעבודה. נצל את זה.

ספל תה קמומיל עושה פלאים כשאתה עייף. הפחתת חרדה היא אחד היתרונות המרכזיים של שמני CBD. מחצלת ספורט ליד השולחן שלך יכולה לעודד אותך להתמודד עם לחץ באמצעות פעילות גופנית.

מהם משככי המתח הטובים ביותר שיש להימנע מהם? כּוֹהֶל. בעוד שמעט בירה באמת יכולה לעזור לך להירגע באופן מיידי, אלכוהול למעשה מעורר חרדה [5] באמצעות תסמונת הריבאונד (תופעת הריבאונד).

סוף כל סוף

קשה להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית. אבל, כמו בכל דבר, תרגול מוביל לאידיאל: תזכיר את זה לבוס שלך, ואולי הוא יאפשר לך לעשות זאת לעתים קרובות יותר.